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Axe Academy

Niveau : 4
Lieux : À distance
Durée : 3H à 14H
De 1395€ à 3595€
Visio : De 3H à 14H
Classes virtuelles : 40 heures
Elearning : 12 mois

SECRÉTAIRE ASSISTANT(E)

Mise à jour du programme de la formation : Septembre 2022

Le secrétaire assistant est le premier interlocuteur des collaborateurs, mais aussi de leurs partenaires extérieurs (clients, fournisseurs...). C'est lui qui met en forme les documents, classe les dossiers, gère les appels téléphoniques, prend les rendez-vous, s'occupe du courrier… Cette formation vous permettra de découvrir et apprendre toutes les notions de ce métier.

Vidéo de présentation

Modalités pédagogiques

Nos formations sont conçues intégralement au sein de notre studio de conception, avec les meilleurs formateurs experts.
Intelligence artificielle, gamification, mobile learning, nous vous proposons une expérience d'apprentissage en ligne unique et adaptée à votre niveau.

Les Ateliers Live sont des cours en visioconférence, dispensés en par un formateur expert à un petit groupe d'apprenants.
Ces ateliers permettent de mettre en pratique les notions abordées lors des masterclass.
L’apprenant peut s’exprimer, échanger avec son formateur et les membres du groupe.

Une expérience sociale et interactive !

  • Inscription rapide en ligne
  • Notifications de rappel par e-mail
  • Se déroule sur l'outil ZOOM

Les masterclass sont des classes en ligne avec plusieurs apprenants et un formateur expert réunis grâce à un système de visioconférence. En Live ou Replay, ces classes sont de véritables "boosteurs" d'apprentissage !

Ce dispositif de formation à distance permet au groupe d’apprenants d'interagir via l'outil de chat en ligne, de partager des commentaires, des réponses ou de poser des questions directement au formateur.
  • Créneaux fixes/semaine
  • Organisés par niveau
  • Connexion directement de la plateforme à la date et l'heure programmée

Véritable réseau social au sein de notre plateforme, vous pourrez échanger, liker et partager votre expérience avec les autres apprenants, votre formateur et l'équipe de tuteurs !

Objectifs pédagogiques, aptitudes et compétences

Cette formation est destinée aux apprenants qui souhaitent acquérir des compétences nécessaires à l’exercice du poste d’assistante secrétaire.

L’organisation des tâches, la communication et l’information,

l’organisation de réunions, les déplacements et repas professionnels.

Programme de la formation

  • Produire des documents professionnels courants.
  • Communiquer des informations par écrit.

  • Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
  • Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement.
  • Planifier et organiser les activités de l'équipe.
  • Assurer l'administration des achats et des ventes.
  • Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes.
  • Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale.
  • Assurer le suivi administratif courant du personnel.

Modalités d'évaluation

Évaluations pré et post formations sous forme de Quiz interactif.

Diplôme et certification

Cette formation vous prépare aux blocs de compétences suivants : RNCP193BC01 RNCP193BC02 (intégralité)

Métier - Passerelle - Débouché

L’emploi de secrétaire assistant (e) s’exerce dans tous types d’entreprises, privées, établissements publics, associations et dans tous secteurs d’activités.

Dans les grandes entreprises, l’activité est centrée sur les spécificités du service dans lequel elle est exercée. Dans une PME ou une TPE, une plus grande polyvalence est nécessaire.

Cette formation vous prépare aux blocs de compétences suivants :

RNCP193BC01 – RNCP193BC02 (intégralité)

Les types d’emplois accessibles sont les suivants :

Secrétaire.

Secrétaire administratif (ve).

Secrétaire polyvalent (e).

Secrétaire généraliste.

Assistant (e) administratif (ve).

Assistant (e) d’équipe.

Assistant (e) d’entreprise.

Candidater en ligne

Équipements nécessaires

Connexion internet
Ordinateur / tablette / smartphone
Webcam

Conditions spécifiques et prérequis

Posséder un ordinateur avec une connexion internet et une webcam.

L’apprenant devra disposer d’un niveau d'étude de Niveau 3 (CAP, BEP) ou d'une expérience professionnelle suffisante

Modalités d'accès

Nos formules varient en fonction du niveau, de l’objectif et du rythme d’apprentissage. Prenez rendez-vous pour un entretien personnalisé avec un de nos conseillers pédagogiques.

Accessibilité

Référent handicap: contact@axeacademy.fr

Formation 100% à distance, en cas de situation de handicap, une étude de faisabilité sera effectuée afin de proposer une formation adaptée.

Formation conçue par VALÉRIE D.
Secrétaire assistant(e) médico-social

J'ai travaillé pendant 20 ans en milieu hospitalier, dont 10 ans en tant qu'aide-soignante, et 10 ans en tant que secrétaire médicale et administrative.

Je suis formatrice depuis maintenant 2 ans, après avoir suivi et obtenu la certification de formateur professionnel pour adulte.

J'adore transmettre mon savoir et mes compétences acquises durant mes années d'expérience dans le métier.

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